ในกระบวนการผลิต หลายโรงงานมักให้ความสำคัญกับต้นทุนวัตถุดิบ เครื่องจักร และค่าแรงในสายการผลิต แต่มีอีกหนึ่งต้นทุนที่อาจถูกมองข้าม นั่นคือ “ต้นทุนงานแพ็ก” โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องแพ็กสินค้าจำนวนมากในแต่ละวัน
แม้การปิดกล่องหรือแพ็กสินค้าอาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ แต่เมื่อรวมจำนวนกล่องหลายร้อยหรือหลายพันกล่องต่อวัน ต้นทุนที่เกิดขึ้นจากเวลา ค่าแรง วัสดุสิ้นเปลือง และความเสียหายของสินค้า สามารถสะสมจนกลายเป็นค่าใช้จ่ายที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจได้
ดังนั้น การมองหาวิธีจัดการกระบวนการแพ็กให้เป็นระบบมากขึ้น จึงเป็นอีกแนวทางที่ช่วยให้โรงงานสามารถควบคุมต้นทุนและรองรับปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้นได้
1. ค่าแรงในการปิดกล่อง
การปิดกล่องด้วยแรงงานคนต้องใช้พนักงานในการพับฝากล่อง ตัดเทป และปิดเทปทีละใบ หากมีจำนวนกล่องเพิ่มขึ้น ก็จำเป็นต้องใช้เวลาและกำลังคนมากขึ้นตามไปด้วย
นอกจากค่าแรงแล้ว ยังมีต้นทุนจากงานที่ต้องทำซ้ำเป็นจำนวนมาก ซึ่งอาจทำให้พนักงานต้องใช้เวลาไปกับขั้นตอนการแพ็กแทนที่จะนำกำลังคนไปทำงานส่วนอื่นที่มีความสำคัญต่อกระบวนการผลิต
การนำเครื่องจักรเข้ามาช่วยในขั้นตอนการปิดกล่อง จึงสามารถช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ และทำให้กระบวนการแพ็กเป็นระบบมากขึ้น โดยเครื่องปิดเทปกาวบางรุ่นสามารถปิดเทปด้านบนและด้านล่างของกล่องได้พร้อมกัน และสามารถปรับขนาดให้เหมาะกับกล่องที่ใช้งานได้
2. เวลาในการแพ็กแต่ละวัน
“เวลา” เป็นอีกต้นทุนที่มองไม่เห็น แต่มีผลโดยตรงต่อกำลังการผลิต
หากพนักงานต้องใช้เวลาหลายนาทีในการจัดเตรียมและปิดกล่องแต่ละใบ เมื่อรวมจำนวนกล่องตลอดทั้งวัน เวลาที่ใช้ในขั้นตอนนี้อาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะในช่วงที่มีออเดอร์จำนวนมากหรือมีความต้องการจัดส่งสินค้าอย่างเร่งด่วน
เครื่องจักรบรรจุภัณฑ์สามารถเข้ามาช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำ ๆ และทำให้กระบวนการแพ็กมีความต่อเนื่องมากขึ้น ซึ่ง TU PACK มีเครื่องจักรสำหรับงานบรรจุภัณฑ์หลายประเภท ตั้งแต่เครื่องบรรจุ เครื่องซีล เครื่องห่อ เครื่องปิดเทปกาว เครื่องรัดกล่อง ไปจนถึงเครื่องพันพาเลท เพื่อรองรับรูปแบบการแพ็กที่แตกต่างกันของแต่ละธุรกิจ
3. เทปที่ใช้เกินความจำเป็น
อีกหนึ่งต้นทุนที่หลายธุรกิจอาจไม่ทันสังเกต คือ วัสดุสิ้นเปลืองอย่างเทปกาว
การปิดกล่องด้วยมืออาจทำให้แต่ละคนมีวิธีการใช้เทปที่แตกต่างกัน บางครั้งอาจตัดเทปยาวเกินไป ใช้เทปซ้ำหลายรอบ หรือเผื่อเทปมากกว่าที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ากล่องจะปิดสนิท เมื่อเกิดขึ้นกับกล่องเพียงไม่กี่ใบอาจดูเหมือนไม่มีผลมาก แต่หากเกิดขึ้นกับกล่องจำนวนมากในแต่ละวัน การใช้วัสดุเกินความจำเป็นก็สามารถสะสมเป็นต้นทุนในระยะยาวได้
เครื่องปิดเทปกาวช่วยให้รูปแบบการปิดเทปมีความสม่ำเสมอมากขึ้น ลดความแตกต่างจากการทำงานของแต่ละบุคคล และช่วยควบคุมการใช้เทปให้เป็นระบบมากขึ้น
4. กล่องเสียหายจากการปิดไม่แน่น
การปิดกล่องไม่เรียบร้อยหรือไม่แน่นพอ อาจเพิ่มความเสี่ยงที่ฝากล่องจะเปิดระหว่างการเคลื่อนย้ายหรือขนส่ง และอาจส่งผลต่อสภาพสินค้าภายในกล่อง
นอกจากต้นทุนของกล่องและเทปที่ต้องใช้ใหม่แล้ว หากสินค้าภายในได้รับความเสียหาย ธุรกิจอาจต้องรับภาระค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนสินค้า การจัดส่งใหม่ หรือการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับลูกค้า
การใช้เครื่องปิดเทปกาวช่วยให้ตำแหน่งการปิดเทปมีความสม่ำเสมอมากขึ้น และช่วยสร้างมาตรฐานในขั้นตอนการปิดกล่อง เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมคุณภาพงานแพ็กให้เป็นระบบ
ต้นทุนงานแพ็กที่ลดได้ เริ่มจากการมองเห็นปัญหา
การลดต้นทุนไม่จำเป็นต้องเริ่มจากการลดคุณภาพสินค้าเสมอไป แต่สามารถเริ่มจากการปรับปรุงกระบวนการทำงานที่เกิดขึ้นทุกวัน ลองคำนวณดูว่าใน 1 วัน โรงงานของคุณใช้พนักงานกี่คนในการปิดกล่อง ใช้เวลากี่ชั่วโมง ใช้เทปจำนวนเท่าไร และมีกล่องที่ต้องแก้ไขหรือแพ็กใหม่กี่ใบ ตัวเลขเหล่านี้จะช่วยให้เห็นภาพของ “ต้นทุนงานแพ็ก” ที่เกิดขึ้นจริงได้ชัดเจนมากขึ้น
หากพบว่าขั้นตอนการปิดกล่องใช้เวลาและแรงงานมาก หรือมีปัญหาการใช้เทปและคุณภาพการปิดกล่องไม่สม่ำเสมอ การนำเครื่องจักรเข้ามาช่วยอาจเป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจในการพัฒนากระบวนการทำงาน
TU PACK มีเครื่องจักรบรรจุภัณฑ์หลากหลายรูปแบบ พร้อมให้คำปรึกษาเพื่อช่วยเลือกเครื่องจักรให้เหมาะกับประเภทสินค้า ปริมาณการผลิต และลักษณะงานของแต่ละธุรกิจ รวมถึงมีบริการติดตั้งและแนะนำการใช้งาน เพื่อให้เครื่องจักรสามารถนำไปใช้งานได้อย่างเหมาะสม
เพราะต้นทุนบางอย่างอาจไม่ได้อยู่ในใบเสนอราคา แต่ซ่อนอยู่ในทุกขั้นตอนของการทำงาน คิดถึงเรื่องเครื่องแพ็ก คิดถึง TUPACK
